Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 69 3.1.3 Dubbele materialiteitsbeoordeling (DMA) Door de jaren heen hebben materialiteitsbeoordelingen ons geholpen om op de hoogte te blijven van onderwerpen die relevant zijn voor ons bedrijf en onze belanghebbenden. In 2024 werd een eerste CSRD-conforme dubbele materialiteitsbeoordeling (‘Double Materiality Assessment’ - DMA) uitgevoerd. De resultaten van 2024 zijn ook van toepassing op 2025 en bepalen de informatie die in dit verslag wordt opgenomen. Er zijn geen wijzigingen of vernieuwingen in de DMA doorgevoerd. 3.1.3.1 HET DUBBELE MATERIALITEITSPROCES De DMA is gebaseerd op een holistische benadering waarbij onze waardeketen een overkoepelend beeld geeft van het operationele ecosysteem. Daarbij houdt EXMAR niet alleen rekening met zijn eigen impact, maar analyseert het ook de feitelijke en potentiële risico's en kansen die verband houden met de waardeketen en de (in)directe afhankelijkheden die onze strategische, operationele of financiële prestaties beïnvloeden. De eerste stap in het dubbele materialiteitsproces was dan ook het definiëren van deze waardeketen, waarbij rekening werd gehouden met verschillende factoren, zoals onze invloed en koopkracht en onze technische paraatheid om informatie over de waardeketen te verzamelen. Vervolgens vormde de waardeketen de basis voor:  stap twee: de identificatie van de stakeholders van EXMAR,  stap drie: de bepaling van de impact, risico's en kansen, en  stap vier: de ontwikkeling en toepassing van een scoringsmodel. In samenwerking met een multidisciplinaire ESG-taskforce (meer informatie in 3.1.4 - Gegevensverzameling & Hoofdstuk 3.4 - Governance) heeft het Hoofd van ESG verschillende input verzameld (bijv. wetenschappelijke literatuur, duurzaamheidsverslagen van collega's en informatie van brancheorganisaties en classificatiebureaus) en deze samengevat in een uitgebreid en overkoepelend DMA-resultaat, waarbij werd gestreefd naar een evenwichtige en strategische aanpak. Een verfijnd voorstel werd ter beoordeling en definitieve besluitvorming voorgelegd aan het Uitvoerend Comité (‘Executive Committee’ - ExCo). 3.1.3.1.1 Stap 1: Onze waardeketen definiëren De waardeketen omvat onze upstream- en downstream-bedrijfscontext en omvat zowel directe als indirecte zakelijke relaties. Daardoor biedt zij een uitgebreid perspectief op het operationele ecosysteem van EXMAR. Door onze waardeketen in kaart te brengen en te definiëren, krijgen we een breed inzicht in de onderlinge afhankelijkheden, risico's en kansen met betrekking tot duurzaamheidseffecten, wat op zijn beurt leidt tot een meer strategische afstemming. De waardeketen vormde de basis voor de identificatie van stakeholders en diende als fundament voor onze DMA, waarin de relevante materiële onderwerpen van de belanghebbenden in aanmerking worden genomen. Bij het definiëren van onze waardeketen werden de volgende kritieke factoren geanalyseerd:  Schaal en complexiteit: De omvang en de capaciteit van EXMAR in verhouding tot de breedte en complexiteit van de activiteiten in de waardeketen.  Invloed en hefboomwerking: Het vermogen van EXMAR om actoren in de waardeketen te beïnvloeden, met name bij het stimuleren van duurzaamheidsresultaten, het benutten van zijn koopkracht en het cultiveren van samenwerking.  Technische paraatheid: De gereedheid van interne systemen en processen om waardeketengegevens effectief te verzamelen, te beheren en te rapporteren, waarbij wordt gezorgd voor afstemming op de normen voor duurzaamheidsverslaggeving.  Toegankelijkheid en gegevensuitwisseling: Beperkingen in bestaande tools en kaders voor toegang tot en uitwisseling van cruciale informatie in de hele waardeketen.  Nabijheid van het bedrijf: De relatieve omvang, middelen, technische verfijning en geografische of operationele nabijheid van actoren in de waardeketen, die van invloed zijn op de gegevensstroom en de betrokkenheid bij duurzaamheid.