Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 90 RISICOBEHEER EN CONTROLES OP DUURZAAMHEIDSVERSLAGGEVING Het interne controlesysteem voor ons proces voor duurzaamheidsverslaggeving bestrijkt het volledige toepassingsgebied en is afgestemd op de doelstellingen, omvang en operationele complexiteit van EXMAR. Het is ontwikkeld en geïmplementeerd onder leiding van het management, waardoor een efficiënte werking wordt gegarandeerd, het gebruik van middelen wordt geoptimaliseerd en een degelijke besluitvorming wordt ondersteund. Ondanks de inspanningen om het dataverzamelingsproces te stroomlijnen, worden de risico's in verband met gegevens uit de waardeketen van EXMAR nog steeds beschouwd als de belangrijkste risico's voor ESG-rapportage. Met een grotere rapportageomvang sinds 2024 – waarbij veel meer stakeholders betrokken zijn en de grote complexiteit van onze activiteiten werden blootgelegd – zijn de nauwkeurigheid en volledigheid van de gegevens de grootste uitdagingen waar we voor staan. Deze risico's werden geïdentificeerd in een 'rapportagerisicobeoordeling', binnen ons uitgebreidere risicobeheerkader, uitgevoerd door ‘Key Risk Officers’ (KRO): sleutelfiguren die verantwoordelijk zijn voor risicobeoordeling en opvolging in specifieke domeinen. Onze risicobeoordeling omvat de kwaliteit van de rapportage, de afstemming op de verwachtingen van belanghebbenden en de wettelijke vereisten, en heeft geleid tot de implementatie van een breder scala aan interne controles, die systematisch worden geïntegreerd in de interne functies en processen van EXMAR. Bij deze aanpak zijn verschillende afdelingen betrokken, waaronder technische, financiële en operationele departementen, evenals gespecialiseerde functies zoals HR, bemanning en HSEQ. Als een van de interne controles tot belangrijke bevindingen leidt, wordt dit door de Key Risk Officers en, indien nodig, aan het Audit- & Risicocomité (ARC) op kwartaalbasis gerapporteerd. Hoofdstuk 3.4 – Governance biedt aanvullende informatie over ons risicobeheer.