Exmar verslag 2025

3.3 SOCIAAL 114 3.3 3.3.1 De EXMAR-familie Het personeelsbestand van EXMAR bestaat uit kantoormedewerkers en zeevarenden. Onze kantoormedewerkers zijn aanwezig in het hoofdkantoor en de regionale kantoren aan wal, en brengen af en toe een bezoek aan schepen, klanten of scheepswerven. Zeevarenden daarentegen zijn internationaal actief en werken aan boord van schepen (die eigendom zijn van of geëxploiteerd worden door EXMAR). De aard van dit werk is vrij complex, aangezien zeevarenden van project naar project wisselen – en dus van reder naar reder en van klant naar klant – en langere periodes offshore werken, afgewisseld met periodes van tijdelijk verlof. Vermits ons eigen personeelsbestand grotendeels uit zeevarenden bestaat, brengt deze complexiteit unieke uitdagingen met zich mee in vergelijking met andere sectoren. Zeevarenden die op EXMAR-schepen of schepen waarop wij actief zijn, werken, vormen vaak een gemengd gezelschap: een combinatie van mensen die in dienst zijn van een EXMAR-entiteit en mensen die zijn aangeworven via externe aannemers. Gezien dit feit definiëren we 'werknemers' duidelijk als iedereen met een rechtstreeks contract bij EXMAR nv of een van haar dochterondernemingen. Bijgevolg worden voor schepen met een gemengde bemanning alleen personen die verbonden zijn aan een van de entiteiten van EXMAR opgenomen in de cijfers in dit hoofdstuk en beschouwd als 'eigen personeelsbestand' in het kader van dit duurzaamheidsverslag. In vergelijking met 2024 hebben we onze definitie verengd en worden personen met een contract met EXMAR Ship Management (ESM) – een EXMAR-entiteit die verantwoordelijk is voor de bemanning van eigen/ derde schepen – maar dat door ESM 'namens' een andere partij is ondertekend, niet meegenomen. De reden hiervoor is dat ESM administratieve ondersteuning biedt aan deze werknemers, maar niet betrokken is bij andere zaken zoals opleiding, gezondheid en veiligheid. Deze personen zijn hierom niet opgenomen in de onderstaande cijfers. In 2024 telde deze groep 33 personen, waarmee rekening moet worden gehouden bij het vergelijken van de waarden tussen 2024 en 2025. Daarnaast worden 'niet-werknemers' beschouwd als zelfstandigen, personen die worden ingezet in tijden van beperkte middelen (vb. projectgerelateerd werk) of personen die kansen krijgen vanwege hun grote potentieel (vb. stagiaires). Niet-werknemers zijn niet opgenomen in de cijfers in dit hoofdstuk. Hieronder bieden we cijfers van ons eigen personeelsbestand, waarbij we ingaan op geslacht, contracttypes en leeftijd, in een multiculturele context. Ons personeelsbestand wordt aan het einde van elk kalenderjaar gemeten – in plaats van als een jaargemiddelde – om een nauwkeurig en actueel beeld te geven. Hoewel zeevarenden aan het einde van het jaar tijdelijk met verlof kunnen zijn, worden ze toch meegeteld omdat ze op het punt staan om weer aan boord te gaan. Onze gegevens zijn afkomstig uit softwaretoepassingen en interne registers, een combinatie die zorgt voor nauwkeurigheid, consistentie en gestroomlijnde rapportage. Bij het verzamelen van gegevens houden we ons strikt aan de toepasselijke lokale regelgeving (bijv. GDPR) en respecteren we ten volle het recht van individuen om informatie achter te houden. Ten slotte worden alle aannames tijdens het verzamelen van gegevens expliciet gedocumenteerd. 3.3.1.1 ONS PERSONEELSBESTAND IN CIJFERS EXMAR is wereldwijd actief, in internationale wateren en onder verschillende vlaggen: een context die tot uiting komt in ons multiculturele personeelsbestand. Dankzij de diversiteit binnen onze groep van werknemers, met veel verschillende nationaliteiten en woonplaatsen, kunnen we ons aanpassen aan de veranderende eisen van internationale markten, terwijl we onze wereldwijde partnerschappen versterken. In 2025 bestond ons personeelsbestand uit 1,410 werknemers (per 31/12/25), voornamelijk zeevarenden, verspreid over de verschillende continenten. Werknemers worden gekoppeld aan een geografisch gebied op basis van hun woonplaats (on- en offshore) in plaats van hun nationaliteit. Deze beslissing werd specifiek genomen vanwege de grote diversiteit in nationaliteit binnen ons personeelsbestand, waaronder veel mensen met een dubbele nationaliteit, wat de verdeling naar nationaliteit erg complex maakt. Naast het aantal werknemers per regio, geven we ook het aantal werknemers weer SOCIAAL