Exmar verslag 2025

3.4 GOVERNANCE 135 IRO ACTIE KOSTEN WAARDE OPMERKINGEN REF. FINANCIËLE VERKLARING Invloed van nieuwe internationale en/of lokale regelgeving Lobby- en netwerkactiviteiten OPEX 170,389 Toelichting 8 – Algemene en administratieve kosten Digitalisering voor nieuwe regelgeving OPEX 75,237 Toelichting 8 – Algemene en administratieve kosten Preventie en opsporing van corruptie Compliance- training OPEX - MACN- opleidingskosten incl. in abonnement + kantoortraining incl. in HQ-opleidingskosten in sociale acties Toelichting 8 – Algemene en administratieve kosten Toelichting 9 – Personeelskosten Om de effectiviteit van onze acties te meten en ons streven naar ethisch zakendoen te versterken, volgen we twee indicatoren: overtredingen van regelgeving en omkopingsincidenten. Het is onze ambitie om tot nul overtredingen en incidenten te komen: doelstellingen die onze toewijding aan transparantie en uitmuntendheid op het gebied van regelgeving in alle aspecten van onze activiteiten weerspiegelen. In 2024 hebben we ons gericht op processen, verantwoordelijkheden, beleid en gegevensverzameling van onze materiële IRO's. Gedurende 2025 werd dit verder ontwikkeld en geoptimaliseerd, aangezien er nog bepaalde hiaten moesten worden gedicht. Data-analyse en consistente monitoringprocessen zijn elementen waar we vanaf 2026 naar zullen kijken, als een gezamenlijke inspanning van het ExCo, de ESG-taskforce, de Key Risk Officers en het Audit- en Risicocomité. 3.4.5 Duurzaamheid stimuleren De ESG-strategie van EXMAR is gericht op innovatie, het verleggen van grenzen, veiligheid en ons eigen personeelsbestand. In dat kader hebben we in dit duurzaamheidsverslag verschillende acties, doelstellingen en ambities beschreven. Het blijft echter een uitdaging om deze acties uit te voeren, onze ambities te realiseren en op een correcte en conforme manier verslag uit te brengen over onze duurzaamheidsaanpak. Ondanks onze inspanningen blijft duurzaamheid voor veel collega's nogal abstract en ver verwijderd van hun dagelijkse taken. Een manier om duurzaamheid tastbaarder te maken en medewerkers aan te moedigen om (meer) betrokken te raken, zou de integratie van duurzaamheidsgerelateerde KPI's in ons remuneratiebeleid kunnen zijn. Dit beleid is van toepassing op onze medewerkers en het topmanagement en heeft tot doel gekwalificeerde professionals aan te trekken, te motiveren, te belonen en te behouden. Zoals gezegd zijn duurzaamheidsgerelateerde KPI's momenteel niet opgenomen. Er zijn dus geen interne ESG-gerelateerde stimuleringsregelingen van toepassing en bijgevolg is er geen variabele remuneratie die afhankelijk is van duurzaamheidsgerelateerde doelstellingen en/of effecten. Dit zal in 2026 opnieuw worden bekeken, in samenhang met een evaluatie van het proces voor het verzamelen van duurzaamheidsdata – met als doel terugkerende kwesties/uitdagingen te identificeren – en van wat we gedurende het jaar willen ontwikkelen (bijvoorbeeld transitieplanning of het verfijnen van onze sociale doelstellingen). Daarbij zullen we mogelijke ESG-vergoedingsregelingen onderzoeken om negatief gedrag of gebrek aan actie te ontmoedigen, enerzijds, en positieve acties aan te moedigen en motivatie en gedrevenheid om duurzame doelstellingen te bereiken te belonen, anderzijds. Mogelijke ESG-vergoedingsregelingen kunnen worden voorgesteld aan het Benoemings- en Remuneratiecomité en moeten worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. In dat geval zullen we de argumenten voor specifieke KPI's, zoals klimaatgerelateerde overwegingen, duidelijk toelichten.   Details over het remuneratiebeleid zijn te vinden in hoofdstuk 4.3 – Remuneratieverslag.   Externe stimuleringsregelingen zijn daarentegen wel aanwezig. Dergelijke maatregelen zijn van toepassing op de financiering van schepen in onze joint ventures in het kader van duurzaamheidsgerelateerde leningen. We hebben ons ertoe verbonden om de met financiële instellingen overeengekomen ESG-KPI's te halen, in ruil voor lagere rentemarges. Als we deze KPI's niet halen, leidt dit tot een hogere rentemarge, wat een financiële stimulans is om onze duurzaamheidskoers voort te zetten.