Exmar verslag 2025

3.4 GOVERNANCE 134 Er moet worden opgemerkt dat in het rapport van 2024, het percentage risicovolle functies dat de verplichte anticorruptie- en anti-omkopingstraining had voltooid alle kantoormedewerkers op ons hoofdkantoor in Antwerpen, omvatte. Voor 2025 werd de definitie van risicovolle functies herzien en beperkt voor kantoormedewerkers, zodat alleen leden van het ExCo en de Raad van Bestuur hieronder vallen (topmanagement).  Om vergelijking tussen de percentages mogelijk te maken werd er voor 2024 een herberekening gemaakt. Onderstaande tabel toont de percentages voor risicovolle functies die de verplichte anti-corruptie- en anti- omkopingstraining hebben voltooid voor 2024 & 2025.   2024 OORSPRONKELIJK 2024 HERZIENING 2025 62.91% 59.03% 81.94% 3.4.3.4 POLITIEKE INVLOED EN LOBBYEN Bij EXMAR maken we een duidelijk onderscheid tussen directe politieke invloed en lobbyactiviteiten via brancheorganisaties, waarbij we ervoor zorgen dat alle activiteiten in overeenstemming zijn met ethische normen en wettelijke vereisten, omkaderd door ons Compliance Risk Universe. We beoordelen en beheren systematisch potentiële risico's, terwijl we transparantie en verantwoordingsplicht handhaven. De CFO is verantwoordelijk voor de opvolging en communicatie naar het ARC.  In dit verband is het relevant om te vermelden dat we lid zijn van verschillende economische of sectorale groeperingen, zoals de Belgian Investor Relations Association VZW, Intertanko, Ammonia Energy Association, BIMCO, Voka, SIGGTO, Singapore Shipping Association en de Koninklijke Belgische Redersvereniging (RBSA). Deze lidmaatschappen kunnen worden beschouwd als 'lobbyen' in de breedste zin van het woord. Aangezien we echter alleen lid zijn en niet actief deelnemen aan externe interacties, kunnen we geen informatie verstrekken over de belangrijkste onderwerpen of standpunten. Bij wijze van voorbeeld: de RBSA werkt nauw samen met alle relevante nationale en internationale partijen en verdedigt de belangen van Belgische reders met betrekking tot, bijvoorbeeld, maatregelen om het zeevervoer koolstofarm te maken. Daarbij biedt de vereniging operationele ondersteuning en verduidelijking met betrekking tot fiscale, sociale, milieu- en maritieme wetgeving.  De RBSA is geregistreerd in het EU-transparantieregister (REG-nr.: 085057391751-17) – een database met belangenvertegenwoordigers die activiteiten uitvoeren om het EU-beleid en de besluitvormingsprocessen te beïnvloeden –, maar EXMAR zelf niet.   Net als in 2024 heeft EXMAR in 2025 geen financiële steun, donaties in natura of enige vorm van directe of indirecte bijdragen aan politieke partijen, kandidaten of aanverwante organisaties verstrekt. De geldwaarde van dergelijke bijdragen is dan ook 0.   3.4.4 Actieplan voor zakelijk gedrag Hierboven zijn de principes en richtlijnen beschreven die het gedrag van EXMAR in een zakelijke context bepalen. Hierin wordt het belang van integriteit, ethische normen en eerlijk en betrouwbaar handelen benadrukt. Hieronder bieden we een overzicht van de acties die zijn gedefinieerd in verband met de materiële IRO's voor zakelijk gedrag. Merk op dat alle acties gedefinieerd zijn op korte termijn, aangezien ze continu worden geïmplementeerd. 1. De invloed van nieuwe internationale en/of lokale regelgeving : We respecteren de hoogste normen en streven naar volledige naleving van de regelgeving. We streven ernaar alle audits en certificeringsprocessen die van toepassing zijn op onze activiteiten met succes af te ronden en investeren in digitalisering om waar nodig aan de regelgeving te voldoen. Anderzijds geven we actief vorm aan de regelgeving voor de sector door samen te werken met belangrijke brancheorganisaties, zoals RBSA en Intertanko. Op die manier kunnen we, onder andere, feedback geven op ontwerpen voor regelgeving die onze sector en activiteiten beïnvloedt. 2. Het voorkomen en opsporen van corruptie : EXMAR streeft naar nul incidenten van omkoping. We proberen dit te bereiken door middel van duidelijke bedrijfsrichtlijnen omtrent anti- omkopingsprocedures en door zeevarenden instrumenten aan te reiken om omkoping te bestrijden (deels afkomstig van MACN). De onderstaande tabel geeft een overzicht van de kosten die hiermee verband houden, met inbegrip van de kosten van ons lidmaatschap van economische/sectorale groeperingen ('lobbyen' in de breedste zin van het woord) en netwerkactiviteiten van EXMAR-entiteiten gedurende het hele jaar, alsook de kosten in verband met de implementatie van nieuwe softwaretools om het verzamelen van gegevens te vergemakkelijken en ons rapportageproces te standaardiseren (bijv. PowerApp & Tagetik CCH). Deze investeringen werden aanvankelijk gedaan in 2024 en zijn gedurende 2025 voortgezet. De tabel geeft alleen financiële middelen weer die al beschikbaar zijn gesteld, met uitzondering van toekomstige financiële middelen.