Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 72 3.1.3.1.3 Stap 3: Bepalen van onze impact, risico's en opportuniteiten (IRO) kunnen omvatten. Als zodanig werden bepaalde kleinere maar onderling verbonden effecten waar relevant samengevoegd tot overkoepelende IROs, waardoor een samenhangende en uitgebreide beoordeling werd gewaarborgd. De feedback van externe belanghebbenden kwam grotendeels overeen met ons bestaande kader en leidde niet tot significante wijzigingen in de IROs. De verfijnde IRO-lijst werd gepresenteerd en besproken tijdens een workshop met het ExCo, waardoor zij de geïdentificeerde IROs konden evalueren in de context van de strategische prioriteiten, operationele doelstellingen en langetermijnvisie op duurzaamheid van EXMAR. Hun input was van groot belang en leidde tot een verbreding of wijziging van bepaalde IROs om beter aan te sluiten bij de organisatie. Daarbij werden de IROs getoetst aan ons risicoregister, dat de belangrijkste strategische, operationele en financiële risico's omvat (meer informatie in Hoofdstuk 3.4 – Governance), om te zorgen voor afstemming en integratie met het bredere risicobeheerkader van EXMAR. De beoordeling en het beheer van impact en risico's zijn naadloos geïntegreerd in het algemene risicobeheerproces, waardoor een holistische evaluatie van het risicoprofiel van het bedrijf mogelijk is. Op die manier zorgen we ervoor dat onze benadering van risico's uitgebreid en consistent is en de prioriteiten op onmiddellijke als lange termijn weerspiegelt, waardoor de effectiviteit en veerkracht van de praktijken voor risicobeheer worden verbeterd. Betrokkenheid (engagement) van stakeholders Zoals hierboven beschreven, maakte de betrokkenheid van belanghebbenden deel uit van de DMA om IROs te valideren en/of aan te passen en om waar nodig aanvullende IROs te identificeren. Door middel van diepgaande interviews met onze belanghebbenden konden we onze IRO-lijst verfijnen en een samenhangende en uitgebreide beoordeling ontwikkelen. Het engagementproces bestond uit twee fasen om diepgang en relevantie te bieden, waarbij een grondige voorbereiding werd gecombineerd met persoonlijke, directe communicatie. Dit zorgde ervoor dat onze betrokkenheid zowel geïnformeerd als impactvol was, waardoor de basis werd gelegd voor een sterkere samenwerking en beter op elkaar afgestemde duurzaamheidsinitiatieven. In de eerste fase werd een grondige voorbereiding getroffen om voorlopige inzichten te verwerven door middel van uitgebreid indirect onderzoek. Dit onderzoek omvatte het analyseren van duurzaamheidsverslagen van stakeholders, voor zover beschikbaar, het bekijken van openbaar toegankelijke informatie op hun websites en het volgen van hun communicatie via platforms zoals LinkedIn om inzicht te krijgen in prioriteiten, uitdagingen en perspectieven. IRO KORTE LIJST IRO LANGE LIJST IRO LIJST VERFIJNIG gebaseerd op de materialiteits-beoordeling van 2023 gebaseerd op brainstormsessies, peer analyse en ESRS richtlijnen gebaseerd op interviews met stakeholders IRO-identificatie Het bepalen van onze impact, risico's en opportuniteiten (IRO) was een stapsgewijs proces, zoals hieronder wordt weergegeven. De eerste IRO-lijst– was gebaseerd op de (niet aan CSRD-normen aangepaste) materialiteitsanalyse van het ESG-rapport 2023, in combinatie met de belangrijkste kenmerken van interne controle- en risicobeheersystemen voor strategische, operationele en financiële risico's. In de tweede fase werd de korte lijst uitgebreid tot een lange lijst door extra IROs toe te voegen. Om deze IROs te identificeren, werden drie acties ondernomen:  Organisatie van een interne brainstormsessie (bijvoorbeeld tussen het hoofd HSEQ en de HSEQ- functionaris)  Uitvoering van een peer-analyse binnen en buiten de maritieme sector  Cross-check met de ESRS-richtlijnen (ESRS 1 – AR16) om te controleren of alle relevante onderwerpen waren beoordeeld De lange lijst vormde een solide basis voor de discussies met belanghebbenden. Door middel van diepgaande interviews met interne en externe belanghebbenden werden bestaande IROs gevalideerd of aangepast en werden indien nodig aanvullende IROs geïdentificeerd. In deze derde stap wilden we ervoor zorgen dat de standpunten en belangen van stakeholders goed werden begrepen, waarbij we de lange lijst met IROs verfijnden. Dit omvatte gedetailleerde en genuanceerde input en leidde tot de verduidelijking dat de IROs een of meer kleinere, nauw met elkaar verbonden effecten