Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 73 Voortbouwend op deze basis ging EXMAR over tot direct engagement met belanghebbenden, waarbij bewust werd afgezien van algemene enquêtes en vragenlijsten ten gunste van een meer betekenisvolle en genuanceerde aanpak. In deze tweede fase werden meer dan 50 interviews gehouden met belangrijke stakeholders, waardoor een open en inzichtelijke dialoog ontstond die het mogelijk maakte om kritieke kwesties in detail te onderzoeken, unieke perspectieven te ontdekken en het inzicht in de verwachtingen en zorgen van deze personen te versterken. Tijdens de interviews werd voortdurend een brug geslagen tussen de belangen en standpunten van de stakeholders en de strategie en het bedrijfsmodel van EXMAR. EXMAR identificeerde de synergiën, vatte de feedback samen en parafraseerde deze om tot een gemeenschappelijk begrip te komen. Voor de organisatie van deze interviews werd een onderscheid gemaakt tussen externe en interne stakeholders, waarbij voor elk een andere aanpak werd gehanteerd. INTERNE BELANGHEBBENDEN EXTERNE BELANGHEBBENDEN De informatie van interne belanghebbenden – die als experts worden beschouwd – vormde in combinatie met onderzoeksrapporten en andere gegevens de basis voor het bepalen van de impact, risico's en kansen (IROs). Tijdens de interviews was het doel om de informatie te beoordelen, te valideren en de volledigheid ervan te waarborgen. De interviews zijn afgenomen met interne vertegenwoordigers die geschikt zijn om externe belanghebbenden te vertegenwoordigen vanwege hun kennis en regelmatige contacten met hen. Er werd een beoordeling gemaakt op groepsniveau en de vertegenwoordigers werden geraadpleegd over specifieke zaken. BOTTOM UP TOP DOWN Zoals gezegd zijn de resultaten van de interviews met alle stakeholders gedeeld met het Uitvoerend Comité (ExCo) en het Audit- en Risicocomité (ARC) van EXMAR. Naast het DMA-proces is dit essentieel omdat het doel van stakeholderbetrokkenheid geworteld is in onze ambitie om de behoeften en verwachtingen van stakeholders te waarborgen en te verbeteren. Door sterkere relaties met stakeholders op te bouwen, willen we opkomende risico's identificeren en aanpakken alsook waardevolle inzichten verkrijgen om ons besluitvormingsproces te informeren en te versterken. Op basis van de feedback van de stakeholders zijn er momenteel geen wijzigingen aangebracht in onze strategie of ons bedrijfsmodel. Hun input wordt echter erkend en vormt de basis voor acties en processen die worden/zullen worden ondernomen. Zo heeft EXMAR, als reactie op input over transparantie, toegezegd ommeer openheid te betrachten in zijn rapportage. Naast CSRD streven we ernaar om vaker deel te nemen aan enquêtes en stellen we een actieplan op om ons duurzaamheidstraject via de website openbaar toegankelijk te maken. We zijn ervan overtuigd dat 'duurzaamheid' in de toekomst een steeds belangrijker onderwerp zal worden in de interacties met stakeholders en dat hun standpunten steeds duidelijker en specifieker zullen worden. Om ons hierop voor te bereiden en op de hoogte te blijven van de zaken die onze stakeholders bezighouden, zijn we van plan een programma op te zetten om rechtstreeks in contact te treden met de externe stakeholders in de categorie 'Nauwgezet managen'. Daarnaast zullen we de haalbaarheid onderzoeken van enquêtes om inzichten te verzamelen van stakeholders in de categorieën 'op de hoogte houden' en 'tevreden houden'. Hoewel deze initiatieven gericht zijn op het verbeteren van de interactie met stakeholders, verwachten we niet dat ze de bestaande relaties of de perspectieven van stakeholders ingrijpend zullen veranderen. Tijdshorizon We hebben de volgende tijdshorizonten gedefinieerd voor gebruik in de DMA:  Korte termijn = huidige verslagperiode (binnen één jaar)  Middellange termijn = 1 tot 5 jaar  Lange termijn = meer dan 5 jaar. Gezien de onzekerheid van prognoses die verder reiken dan vijf jaar, wordt er geen onderscheid gemaakt tussen periodes van meer dan vijf of tien jaar. Effecten die inherent onvoorspelbaar zijn, zoals dodelijke ongevallen, worden onder de lange termijn geschaard. De definitie van het tijdsbestek is gebaseerd op de ESRS-verordening en wordt jaarlijks herzien en bijgewerkt. Voor dit rapport zijn er geen wijzigingen aangebracht in de tijdshorizonten ten opzichte van 2024.