Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 76 3.1.3.2 DUE DILIGENCE Onze dubbele materialiteitsbeoordeling zorgt voor een grondige identificatie, beoordeling, prioritering en monitoring van zowel potentiële als daadwerkelijke effecten op mens en milieu. De methodologie is gebaseerd op een robuust due diligence-proces, zoals gedefinieerd in de ‘UN Guiding Principles on Business and Human Rights’ en de ‘OESO Guidelines for Multinational Enterprises on Responsible Business Conduct’. Deze kaders benadrukken het belang van due diligence om te identificeren, te voorkomen, te beperken en verantwoording af te leggen over hoe bedrijven omgaan met daadwerkelijke/potentiële negatieve effecten als integraal onderdeel van hun besluitvormings- en risicobeheersystemen. Due diligence is een doorlopende praktijk die inspeelt op en aanleiding kan geven tot veranderingen in de strategie, het bedrijfsmodel, de activiteiten, de zakelijke relaties, de bedrijfsvoering, de inkoop en de verkoop. Bovendien stelt due diligence ons in staat om acties naar voor te schuiven op basis van de ernst en waarschijnlijkheid van effecten en helpt het bij het identificeren van risico's en opportuniteiten (mits deze vaak het gevolg zijn van dergelijke effecten). Bij EXMAR is due diligence verweven in onze bestuursstructuur, daar de informatiestromen tussen verschillende organen en comités duidelijk zijn vastgelegd. Een belangrijk onderdeel van ons due diligence-proces is de betrokkenheid van de getroffen stakeholders. Daarmee willen we opkomende risico's identificeren en aanpakken en waardevolle inzichten verkrijgen die ons besluitvormingsproces informeren en versterken. Bovendien is ons risicobeheerkader afhankelijk van ‘Key Risk Officers’ (KROs) die verantwoordelijk zijn voor due diligence op specifieke gebieden, gerelateerd aan compliance (meer informatie in Hoofdstuk 3.4 – Governance). We hebben de ambitie om dit kader te verbreden en ook andere soorten risico's (bijv. reputatierisico's) te integreren, waarbij we streven naar een groepswijde aanpak, gevoed door bottom-up informatie afkomstig van teams en afdelingen met specifieke kennis en expertise. Hieronder geven we een overzicht van het due diligence-proces en leggen we uit waar de belangrijkste stappen in deze duurzaamheidsverklaring terug te vinden zijn. De toepasselijke beleidslijnen, processen en doelstellingen op het gebied van klimaatverandering, eigen personeel en zakelijk gedrag worden in de desbetreffende hoofdstukken nader toegelicht. Vanaf 2026 zal een beoordeling van de duurzaamheidsgerelateerde doelstellingen worden uitgevoerd om de status te bepalen en gedetailleerde actieplannen op te stellen. KERNELEMENTEN VAN DD PGH TITEL Due diligence integreren in governance, strategie en bedrijfsmodel 3.1.2.1.5 ISO Certificeringen 3.1.2.2 De bedrijfscontext van EXMAR 3.1.3.1 Het dubbele materialiteitsproces 3.4.1.3 Rollen en structuren gewijd aan ESG Betrokkenheid van belanghebbenden bij alle belangrijke stappen van het due diligence- proces 3.1.3.1 Het dubbele materialiteitsproces 3.3.2.2 Betrokkenheid van werknemers 3.4.3.1 Onze bedrijfscultuur ondersteunen Identificatie en beoordeling van negatieve effecten 3.1.3.1 Het dubbele materialiteitsproces 3.1.3.3 Dubbele materialiteitsresultaten 3.2.3 Veerkrachtanalyse 3.4.3.3 Bestrijding van corruptie en omkoping Maatregelen nemen om die negatieve effecten aan te pakken 3.2.4 Transitieplan voor klimaatverandering 3.2.5 Actieplan voor het beperken van klimaatverandering 3.3.2 Beleid met betrekking tot ons eigen personeels 3.3.3 Sociale projecten en acties 3.4.4 Actieplan voor zakelijk gedrag 3.4.5 Duurzaamheid stimuleren De effectiviteit van deze inspanningen bijhouden en communiceren 3.2.5.5 Broeikasgasdoelstellingen 3.3.3.4 Sociale doelstellingen 3.4.4 Actieplan voor zakelijk gedrag