Exmar verslag 2025

3.1 Duurzaamheid bij EXMAR 88 In het licht van het bovenstaande bevat dit verslag geen informatie over aanpassing aan klimaatverandering. 'Energie' is bij wijze van uitzondering opgenomen vanwege de nauwe onderlinge afhankelijkheid met het materiële onderwerp klimaatverandering. 3.1.4 Dataverzameling Met de dubbele materialiteitsbeoordeling hebben we onze materiële onderwerpen gedefinieerd vanuit het oogpunt van impact, financiële aspecten en dubbele materialiteit. Vervolgens hebben deze onderwerpen bepaald welke ESRS van toepassing zijn en welke gegevens in dit rapport moeten worden vermeld. De volgende stap bestond uit een gap-analyse om te beoordelen welke informatie al beschikbaar was en in welk formaat. De gap-analyse en daarmee de gegevensverzameling bleek in 2024 een enorme klus te zijn, aangezien de informatie verspreid zat over de EXMAR Groep, op verschillende niveaus en in verschillende entiteiten. In 2025 zijn veel inspanningen geleverd om het gegevensverzamelingsproces te stroomlijnen en de efficiëntie en validatie/ controles te verbeteren. Onder coördinatie van het Hoofd ESG & Compliance, verantwoordelijk voor duurzaamheid op groepsniveau, streven we ernaar de gegevensverzameling en rapportage te structureren, duidelijke gegevensstromen te ontwikkelen (inclusief strikte planning en deadlines), toezicht te houden en zoveel mogelijk te automatiseren. Hoewel er al verschillende stappen zijn gezet, is het proces nog lopende en zijn er aanpassingen nodig wanneer zich uitdagingen of problemen voordoen. In het algemeen is onze ESG-taskforce verantwoordelijk voor het ontwikkelen, verzamelen en beveiligen van onze gegevensverzameling. Deze groep bestaat uit mensen uit verschillende afdelingen en entiteiten, met specifieke kennis en expertise. Hoofdstuk 3.4 – Governance gaat dieper in op de ESG-taskforce, haar leden en hun input en output. Concreet wordt het gegevensverzamelingsproces gecoördineerd door het Hoofd ESG & Compliance. Zij is verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en consolideren van alle gegevens van de verschillende dataleveranciers wereldwijd. Daarnaast is zij de contactpersoon voor audit en verantwoordelijk voor het waarborgen van de controleerbaarheid van het proces en het eindrapport. Details over onze gegevensverzameling worden verstrekt in de hoofdstukken over milieu-, sociale en governance-onderwerpen, waarin het volledige proces wordt beschreven en informatie wordt gegeven over gegevenswijzigingen (indien nodig). 3.1.4.1 SCHATTINGEN We optimaliseren ons dataproces om een efficiënte, consistente en continue datastroom te creëren, waarbij we de nodige controles en validatie integreren. Voor verschillende datapunten ontbreken echter nog steeds directe metingen. De onderstaande tabel toont de metrics waarvoor we gebruikmaken van schattingen (indirecte bronnen). We zijn ervan overtuigd dat deze een minimaal effect hebben op de nauwkeurigheid van de gegevens, om vier redenen. Ten eerste, zijn de schattingen niet van toepassing op alle entiteiten die worden opgenomen in deze rapportage. Zo beschikken we bijvoorbeeld over reële, accurate, data voor de kantoren voor EXMAR nv en EXMAR Ship Management, waardoor schattingen niet nodig zijn. Ten tweede, vertegenwoordigen scope 1- en scope 2-emissies slechts 0.54% van onze totale broeikasgasemissies (1% in 2024). Ten derde, beschikken we over actuele data voor de emissies gerelateerd aan het brandstofverbruik van de schepen, die 89% van de scope 3 emissies representeren. Tot slot is het aantal gewerkte uren van kantoormedewerkers minimaal in vergelijking met het aantal gewerkte uren van onze zeevarenden, waarvoor we over actuele gegevens beschikken. Ter conclusie, kunnen we stellen dat EXMAR geen kwantitatieve gegevens of geldbedragen heeft met een hoge mate van meetonzekerheid.