Exmar verslag 2025

3.3 SOCIAAL 117 Conduct’ (voor zeevarenden) het gedrag en de verwachtingen van de werknemers van EXMAR. Iedereen is verplicht zich aan deze documenten te houden, om ervoor te zorgen dat alle activiteiten op een veilige, ethische en efficiënte manier worden uitgevoerd, in overeenstemming met de toepasselijke regels en voorschriften. We verwachten dat onze werknemers eerlijk en integer te werk gaan, alle collega's, klanten en partners met respect en professionaliteit behandelen en duidelijk en tijdig communiceren met alle betrokken partijen. Beide codes maken deel uit van het onboardingproces en medewerkers worden aangemoedigd om iedereen hiervan bewust te maken en eventuele overtredingen te melden. Hiervoor zijn meerdere (anonieme) kanalen ontwikkeld. Voor zeevarenden worden de veiligheidsvisie van EXMAR alsook correct handelen om onveilig werk/gedrag te voorkomen, benadrukt. Ten tweede is er het beleid inzake gezondheid, veiligheid, milieu en kwaliteit (‘Health, Safety, Environment & Quality’ - HSEQ) voor de veiligheid en het welzijn van ons eigen personeel, waarin de risico's van maritieme activiteiten worden gemanaged. Als hoeksteen van ons veiligheidsbeheersysteem is dit beleid van cruciaal belang voor het minimaliseren van risico's, het beschermen van mensenlevens, het waarborgen van operationele integriteit en het behoud van het maritieme ecosysteem. Voor zeevarenden betekent dit niet alleen dat zij zich aan deze richtlijnen moeten houden, maar ook dat zij proactief een cultuur van veiligheid en duurzaamheid moeten bevorderen. Onderstaande paragrafen gaan dieper in op onze aanpak voor mensen- en arbeidsrechten en betrokkenheid en inclusie van werknemers. Verder beschrijven we hoe we omgaan met materiële negatieve effecten op onze werknemers, met de nadruk op klachtenmechanismen. In Bijlage 2 bieden we een overzicht van hoe elk beleid voldoet aan de Minimale Rapportagevereisten voor beleidsdocumenten van ESRS (‘ESRS Minimum Disclosure Requirements for Policies’ – MDR-P), met een beschrijving van elementen zoals de kerninhoud, reikwijdte en verantwoordingsplicht. 3.3.2.1 MENSENRECHTEN EN ARBEIDSRECHTEN EXMAR is toegewijd aan het vasthouden aan en promoten van respect voor mensenrechten, inclusief arbeidsrechten, doorheen alle lagen van ons personeelsbestand. We doen ons best om een werkplek te creëren waar alle individuen worden gerespecteerd, een eerlijke behandeling krijgen en beschermd worden tegen enige vorm van schade – ongeacht hun functie of werkplek. Onze inzet sluit aan bij zowel de nationale arbeidswetgeving als de internationale mensenrechtennormen en richt zich op mensenhandel, gedwongen of verplichte arbeid en kinderarbeid. De belangrijkste principes zijn:  Respect voor vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen: Ondersteuning van het recht van werknemers om vakbonden op te richten of zich daarbij aan te sluiten en collectieve onderhandelingen te voeren.  Non-discriminatie en gelijke kansen: Ervoor zorgen dat niemand wordt gediscrimineerd op grond van ras, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit of enige andere status.  Eerlijke en veilige arbeidsomstandigheden: Een omgeving bieden waarin gezondheid, veiligheid en waardigheid voor alle werknemers voorop staan.  Eerlijke lonen en arbeidsvoorwaarden: Eerlijke vergoeding en arbeidsvoorwaarden garanderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten.  Preventie van intimidatie en bevordering van welzijn: Bevorder een werkplek die vrij is van intimidatie en waar mentale en fysieke gezondheid voorop staan.  Toegang tot informatie: Zorg voor transparantie over de rechten en plichten van werknemers op grond van hun arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar om de bovengenoemde verbintenissen en principes na te leven en te verbeteren via ons ‘Corporate Governance Charter’, ons beleidskader en collectieve arbeidsovereenkomsten met relevante sociale partners (indien van toepassing). Binnen dit kader hebben we onze aanpak afgestemd op de specifieke kenmerken van kantoorpersoneel versus zeevarenden. Voor kantoormedewerkers leggen we de nadruk op het evenwicht tussen werk en privéleven (bijv. flexibele werktijden en werken op afstand), loopbaanontwikkeling (bijv. opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden) en de werkomgeving (bijv. ergonomie en toegankelijke kantooropstellingen om comfort en productiviteit te verbeteren). Zeevarenden hebben daarentegen andere accenten nodig, aangezien hun rechten en arbeidsomstandigheden worden bepaald door het unieke karakter van hun functie. Voor deze groep werknemers bestaan er bijvoorbeeld richtlijnen inzake de vrijheid om een dienstverband aan te gaan en te beëindigen (waarbij ervoor wordt gezorgd dat contracten in overeenstemming zijn met maritieme arbeidsverdragen en collectieve overeenkomsten), maritieme veiligheidsnormen (strikte naleving van internationale maritieme veiligheidsrichtlijnen), leefomstandigheden aan boord (handhaving van hoge normen voor accommodatie, voeding en toegang tot recreatieve voorzieningen op schepen), toegang tot communicatie (bijvoorbeeld middelen om tijdens de inzet in contact te blijven met familie en vrienden) en repatriëringsrechten.