Exmar verslag 2025

3.3 SOCIAAL 122 3.3.3.2.1 Taking The Safety Lead (TTSL) Naast alle bovengenoemde elementen willen we onze aanpak op het gebied van de veiligheid van zeevarenden en kantoormedewerkers benadrukken, met een van de fundamenten van EXMAR: 'Taking the Safety Lead' (TTSL). Dit programma is ontwikkeld en wordt beheerd door het Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) team en bevordert de veiligheid en het welzijn van werknemers aan wal en zeevarenden. Het biedt tools ommensen naar een hoog niveau van veiligheidsbewustzijn te leiden, terwijl leiderschapsvaardigheden worden ontwikkeld en het potentieel van junior medewerkers wordt benut. TTSL cultiveert en versterkt de perceptie van werknemers van de EXMAR-werkwijze. Het doel is een bedrijfscultuur te creëren waarin mensen proactief handelen om onze veiligheidspraktijken en ons veiligheidsgedrag te verbeteren. Het kader richt zich op zes elementen: (1) risicobeheer, (2) veiligheidsleiderschap, (3) gezondheid en welzijn, (4) incidentrapportage, (5) veiligheidsmentaliteit en -gedrag, en (6) training. Binnen TTSL worden regelmatig veiligheidscampagnes georganiseerd en hebben we degelijke opleidingsprogramma's. De opleidingen omvatten zowel standaardupdates over bedrijfs- en wettelijke vereisten als ad hoc sessies op basis van incidenten en het onderzoek daarnaar. Voorbeelden zijn opleidingen over veiligheidsleiderschap, de gevaren van scheepsbrandstoffen, geestelijke gezondheid en tal van andere onderwerpen die verband houden met het welzijn van de bemanning. Alle beleidsregels, procedures, werkinstructies en bijlagen met betrekking tot TTSL zijn verzameld in een elektronisch veiligheidsbeheersysteem (‘Safety Management System’ – SMS), dat jaarlijks intern wordt geëvalueerd en extern wordt gecontroleerd door verschillende regelgevende instanties. Deze controleren of we voldoen aan zowel lokale als internationale regelgeving op het gebied van onderwerpen die in ons SMS aan bod komen. TTSL en SMS behoren tot HSEQ in het algemeen, dat wordt beheerd door een speciaal HSEQ-team. Onze HSEQ aanpak wordt getoetst aan verschillende regelgevingen en kaders, zoals de vereisten van het Maritiem Arbeidsverdrag, MARPOL en bepaalde ISO-normen, zoals kort vermeld in de inleiding van deze duurzaamheidsverklaring. Externe audits, interne audits en certificeringen voor sommige entiteiten en activa binnen EXMAR Groep stellen ons in staat om de lat hoog te leggen en ons kader hieraan aan te passen. AANTAL 2024 2025 Dodelijke ongevallen 0 0 Registreerbare arbeidsongevallen 18 10 Ratio registreerbare arbeidsongevallen 2.72 1.73 Werknemers in de waardeketen dodelijke ongevallen 0 0 Naast de hierboven beschreven maatregelen hebben we een aantal verzachtende maatregelen genomen om te voorkomen dat ons personeel negatief wordt beïnvloed. Dit begint met onze communicatie om de transparantie van de doelstellingen, veranderingen en mogelijke gevolgen daarvan voor de werknemers van EXMAR te waarborgen en een open-deurbeleid te bevorderen waarin open communicatie en feedback centraal staan. Ten tweede ligt de nadruk op initiatieven voor een evenwicht tussen werk en privé, waaronder flexibele werkopties zoals telewerken en flexibele werktijden. In verband daarmee moedigen we werknemers aan om af en toe wat vrije tijd te nemen en hun vakantiedagen (boven het wettelijke minimum) op te nemen. Daarnaast leggen we de nadruk op de fysieke en mentale gezondheid van onze werknemers door het aanbieden van middelen en ondersteuning (bijv. externe adviesdiensten), ergonomische werkplekken en stimulansen om te sporten. We streven naar voortdurende verbetering van onze maatregelen en risicobeperkende acties op basis van inzichten die we opdoen tijdens vergaderingen en enquêtes onder medewerkers. Het HSEQ-team zorgt ervoor dat onze mensen onder het HSEQ-systeem vallen, wat betekent dat ze toegang hebben tot alle informatie en tools. Zoals onderstaande tabel demonstreert, vallen al onze personeelsleden onder dit systeem. Bovendien zijn we ervan overtuigd dat onze huidige aanpak goed werkt, aangezien de belangrijkste indicatoren met betrekking tot gezondheid en veiligheid (zie tweede tabel) aantonen dat we in staat zijn om een veilige werkomgeving te handhaven. Voor onze zeevarenden worden deze indicatoren bijgehouden in speciale ERP-software; voor kantoorpersoneel gebeurt dit via een interne tool. AANTAL WERKNEMERS TOTAAL AANTAL WERKNEMERS 2024 2025 2024 2025 Personeel dat onder het HSEQ-systeem valt 1,521 1,410 1,521 1,410 Percentage dat onder het HSEQ-systeem valt 100% 100% 100% 100%