Exmar verslag 2025

3.4 GOVERNANCE 128 Raad van Bestuur ESM Beheerscomité Uitvoerend Comité EXMAR Ship Management EXMAR Ondersteunende diensten & engineering ESG TASKFORCE Juridisch Chartering Financiën en administratie Personeelszaken Controlling Technisch DVO EOC EXMAR-kantoren wereldwijd Wah Kwong 3.4.1.3 ROLLEN EN STRUCTUREN GEWIJD AAN ESG Voor ESG-aangelegenheden werden enkele specifieke functies en structuren gecreëerd. Zoals de functietitel al aangeeft, is het Hoofd ESG & Compliance van EXMAR Groep verantwoordelijk voor alles wat met ESG en compliance te maken heeft (bv. groepsbeleid, risicobeheer en certificeringen). Deze persoon maakt deel uit van het Finance, Legal & Tax (FLT) team en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Financial Officer (CFO) - lid van het ExCo en ook werkzaam als Compliance Officer (zie hieronder). Door de nauwe samenwerking met de financiële afdeling en de CFO kan het Hoofd ESG een uitgebreide duurzaamheidsvisie ontwikkelen en ESG integreren in EXMAR’s businessmodel en strategie. Bovendien maakt dit het makkelijker om realistische ambities en acties te definiëren die door de hele groep zullen worden ondersteund. Het Hoofd ESG en de CFO hebben regelmatig één-op-één gesprekken en de CFO kaart onderwerpen aan binnen het ExCo en de RvB wanneer nodig.   Het Hoofd ESG is verantwoordelijk voor een groepswijde aanpak en behoudt overzicht over alle initiatieven. Zij werkt echter niet alleen. Een ESG Taskforce werd opgericht om te helpen bij dataverzameling en -controle alsook het opzetten van processen. Deze taskforce bestaat uit experts uit verschillende afdelingen (bijv. financiën, juridische zaken en HSEQ) en entiteiten (bijv. DVO en EOC). Met top-downcoördinatie streven we naar een efficiënte samenwerking binnen de hele groep, waarbij we alle expertise benutten  en onze rapporteringsintenties, nieuwe initiatieven en overkoepelende actieplannen bottom-up voeden.   De tabel hieronder biedt een overzicht van de input en output van elke (groep van) partner(s) binnen de ESG Taskforce, met betrekking tot duurzaamheidskwesties – breder dan rapportage alleen.