Exmar verslag 2025

3.4 GOVERNANCE 130 Op basis van deze feedback worden materiële impact, risico's en opportuniteiten (IROs) besproken tijdens vergaderingen van het ExCo, het Audit- en Risicocomité en de Raad van Bestuur. Als er meer details nodig zijn, wordt dit door de CFO besproken met het Hoofd ESG & Compliance. Indien vereist wordt ook de bredere ESG-taskforce hierbij betrokken. Zoals gezegd ligt de finale beslissingsbevoegdheid bij de Raad van Bestuur. Input daarvoor (vb. elementen van risicobeheer of financiële middelen voor ESG-aangelegenheden) wordt door het ExCo geleverd en vervolgens door de Raad van Bestuur goedgekeurd.   Het Uitvoerend Comité komt wekelijks bijeen om de activiteiten van EXMAR nauwlettend in de gaten te houden. De leden zijn echter ad hoc beschikbaar wanneer dat nodig is, afhankelijk van de prioriteit van een topic. Feedback over materiële IROs (voornamelijk risico's) is de verantwoordelijkheid van de Key Risk Officers. Zij moeten alle informatie over de uitvoering van due diligence alsook de resultaten en effectiviteit van beleid, maatregelen, maatstaven en doelstellingen, doorgeven.   De Raad van Bestuur komt minstens vier keer per jaar bijeen en krijgt input van het ARC. Indien nodig kan ze ook bijeengeroepen worden op verzoek van minstens drie bestuurders. Het werkelijke aantal vergaderingen van de RvB in 2025 wordt vermeld in hoofdstuk 4.1 – Corporate Governance Verklaring.