Exmar verslag 2025

3.4 GOVERNANCE 131 3.4.2 ESG-ervaring en -vaardigheden Aangezien duurzaamheidsgerelateerde expertise op verschillende niveaus in het bedrijf is ingebed (vb. bij operationele teams en bemanningsleden aan boord van onze schepen of in sleutelposities die worden bekleed door personen met relevante ESG-expertise), is betrokkenheid van alle interne belanghebbenden essentieel om een cultuur van continu leren te handhaven, de ESG-kennis binnen de organisatie te versterken en ervoor te zorgen dat duurzaamheidsprincipes worden geïntegreerd in de besluitvorming op zowel strategisch als operationeel niveau. Concreet komt dit tot uiting in onze ESG-taskforce, die bestaat uit leden van het senior management en uit operationele, technische en bedrijfsprofielen. Deze personen zijn specialist in de maritieme en energiesector, beiden met unieke en complexe uitdagingen op vlak van duurzaamheid. Dankzij hun diepgaande kennis weten ze effectief om te gaan met sectorspecifieke ESG-kwesties en kunnen ze ervoor zorgen dat duurzaamheidsstrategieën praktisch, realistisch en impactvol zijn. Door gebruik te maken van hun uitgebreide ervaring stimuleren zij innovatie, naleving van regelgeving en veerkracht op lange termijn, in een veranderend mondiaal landschap. Dit versterkt het ESG-profiel van EXMAR en stelt ons in staat onze kernprincipes (zie inleiding) hoog te houden, terwijl we ervoor zorgen dat ESG-strategieën verankerd zijn in de kern van ons bedrijf. In combinatie met de uitgebreide expertise van onze Raad van Bestuur en ons Uitvoerend Comité op het gebied van zakelijk gedrag, is er een solide basis om beslissingen te nemen over materiële effecten, gerelateerde acties en interne controles. Informatie over de expertise van de leden van onze RvB en ExCo is beschikbaar op de website ( www.exmar.com ) . Onze aanpak zorgt ervoor dat we een CSRD-conform duurzaamheidsverslag kunnen opstellen en stappen kunnen zetten naar een duurzamere toekomst voor het bedrijf - deels gedreven door wettelijke vereisten. Het rapportageproces (inclusief het verzamelen en verwerken van gegevens en het schrijven van het verslag) valt onder de verantwoordelijkheid van het Hoofd ESG & Compliance, onder toezicht van de CFO. Gedurende het hele proces versterken zij de ESG-kennis van het ARC en ExCo. Deze organen houden toezicht op de jaarlijkse controle en consolidatie van de ESG-resultaten voor de groep en zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding en accurate publicatie van de duurzaamheidsverklaring.   3.4.3 De werkwijze van EXMAR 3.4.3.1 ONZE BEDRIJFSCULTUUR ONDERSTEUNEN De bedrijfscultuur van EXMAR is gebaseerd op onze kernwaarden, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. We streven naar creativiteit en technologische innovatie om de wereld op een steeds snellere, veiligere, efficiëntere en duurzamere manier van energie te voorzien, terwijl we groot belang hechten aan bedrijfsethiek, bedrijfsintegriteit en naleving van de regelgeving. Om ervoor te zorgen dat we aan de hoogste normen voldoen, hebben we een reeks beleidslijnen geïmplementeerd die een robuust kader bieden voor ethische besluitvorming, risicobeperking en corporate governance. Dit beleid vormt de basis voor een transparante, veerkrachtige en verantwoordelijke bedrijfsomgeving en helpt bij het beheren van de impact, risico's en opportuniteiten die verband houden met zakelijk gedrag/goed bestuur. Bovendien biedt het tools en kanalen voor het melden van incidenten of vermoedens van overtredingen van lokale en/ of internationale wetten, het beleid van EXMAR of andere interne procedures. Aangezien een sterke ethische cultuur voor ons van groot belang is, zetten we in op het onmiddellijk, onafhankelijk en objectief onderzoeken van incidenten met betrekking tot zakelijk gedrag.   Onze aanpak voor (de versterking van) een ethische bedrijfscultuur wordt ondersteund door de ‘Code of Business Ethics’ (gedragscode) en de ‘Dealing Code’ (handelscode). De Code of Business Ethics (‘Code of Conduct’ voor zeevarenden) beschrijft de manier waarop we werken, benadrukt onze leidende principes en legt de verantwoordelijkheden We zijn EXMAR We zijn partners We zijn experten We zijn respectvol We zijn wendbaar We zijn eigenaars We zijn innovatief